Da li vas muče obaveze na poslu, kod kuće? Konstantno ste pod nekim rokom? Vreme vam brzo leti i ništa ne stižete? Često pomislite, kada bi dan duže trajao? Ako je odgovor da, nema sumnje da i vas muči konstantan pritisak sa vremenom što izaziva pojavu stresa.
Zbog brzog načina života, stres je postao sastavni deo života. Kao i sve u životu i stres se može kontrolisati, uzmite stvari u svoje ruke postavite se kao menadžer za svoje vreme, bolje ga organizujte i kontrolišite. Nemojte dozvoliti da stres utiče na vaše zdravlje, porodicu i prijatelje. Postavite svoje prioritete na mesto.
Najbolji saveti da se vreme dobro isplanira:
Definišite svoje ciljeve
Postavite svoje prioritete u životu i ono što želite postići u karijeri ili na privatnom planu. Kada poređate svoje prioritete, napravite srednjoročne i kratkoročne planove šta želite da postignete. Poznavanje svojih ciljeva pomoći će vam da bolje planirate vreme i da se fokusirate na stvari pomoću kojih ćete lakše ostvariti ciljeve i smanjiti stres.
Napravite listu obaveza
Liste obaveza su dobar način da ostanete organizovani. Na listama navedite sve zadatke koje imate da uradite, potom ih poređajte po važnosti i odredite okvirno vreme koje vam je potrebno za realizaciju svakog zadatka, potom krenite sa radom. Najbolje bi bilo da vam lista obaveza bude dostupna i prisutna. Ukoliko vam je telefon konstantno u ruci, čuvajte svoju listu na telefonu.
Fokusirajte se na rezultat
Fokusirajte se na rezultate vašeg rada a ne na to koliko ste zauzeti, vreme vam izmiče i kako ništa nećete stići. Ukoliko želite da posle 9h rada ostanete na poslu još sat vremena kako biste nešto završili, zapitajte se da li dobro koristite svoje vreme? Ako ste umorni možda bi bilo bolje da odete kući, odmorite se i kasnije to završite od kuće. Kada ste odmoriniji mozak bolje funkcioniše i za isti posao vam treba manje vremena nego kada ste umorni.
Pauza za ručak
Mnogi ljudi svoju pauzu za ručak koriste tako što jedu i rade za radnim stolom. Mnogo efikasnije bi bilo da vreme koje imate za pauzu iskoristite za ručak u drugoj prostoriji (krovu zgrade, prirodi, kuhinji sa otvorenim prozorom), šetnju na otvorenom ili ako ste u mogućnosti uradite vežbe i vratite se na radno mesto (bitno je da aktivnosti na pauzi obavljate izvan prostora u kome radite), osetićete se mnogo odmornije i moći ćete fokus da vratite na pravo mesto.
Postavite svoje zadatke na poslu po važnosti
Zadaci se mogu podeliti u tri kategorije: hitni i važni, hitni ali ne i važni, ni hitni ni važni. Ukoliko radite samo hitne stvari nivo stresa vam se povećava. Ljudi koji dobro “menadžerišu” svojim vremenom se fokusiraju na važne ali manje hitne stvari, od samog starta jer na taj način smanjuju mogućnost da dođe do mnogo važnih i hitnih stvari. Vreme možete da isplanirate, koristite tu mogućnost.
Selekcija mejlova
Jedna studija je pokazala da svaki treći zaposleni pati od mail stresa. Da bi se taj stres smanjio, jako je bitno da donosite odluku odmah po otvaranju maila.
Postoje 4 Strategije:
– Obrišite – ukoliko poruka ne zahteva nikakvu aktivnost i samo puni inbox obrišite je;
– Uradite – ako je pošta hitna ili brzo možete da završite nemojte odlagati i svoje vreme adekvatno iskoristite;
– Delegirajte – ako smatrate da neko može bolje od vas to da uradi;
– Odložite za kasnije samo u slučaju ukoliko vam je potrebno više vremena nego što sada imate na raspolaganju.
